Cómo calcular las vacaciones

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Saber con precisión cuántos días de vacaciones tenemos puede ser muy beneficioso, pero ¿Cómo se pueden calcular las vacaciones? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber al respecto.

Si estás a punto de disfrutar del verano o si acabas de empezar en una empresa, es posible que te interese conocer cuántos días de vacaciones te corresponden este año. Aunque en el contrato de trabajo suele especificarse esta información, te enseñamos a calcularlo para que sepas de dónde procede esa cifra.

El derecho a las vacaciones es esencial para cualquier trabajador y está regulado por el Estatuto de los Trabajadores. En España, no se permite el pago de días de vacaciones no disfrutados mientras el empleado sigue trabajando en la empresa. Es importante que el trabajador tenga la oportunidad de disfrutar de su tiempo libre y descansar, lo que puede influir positivamente en su satisfacción y productividad laboral.

En España, las empresas están obligadas a ofrecer vacaciones remuneradas a sus empleados, según lo establecido en el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. Cada trabajador debe disfrutar de un mínimo de 30 días naturales de vacaciones por año trabajado, los cuales se generan desde el inicio del contrato laboral.
Estas vacaciones no pueden ser sustituidas por una compensación económica y las empresas deben seguir el convenio colectivo correspondiente a su sector.

Cómo contabilizar las vacaciones en una empresa

El derecho a disfrutar de vacaciones retribuidas está regulado por el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores en España. Este artículo establece que todos los trabajadores tienen derecho a vacaciones anuales, las cuales son irrenunciables. Además, se establece que los empleados tendrán al menos 30 días de vacaciones por año trabajado en una empresa.

ARTÍCULO 38 E.T.

1. El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual. En ningún caso la duración será inferior a treinta días naturales.

2. El periodo o periodos de su disfrute se fijará de común acuerdo entre el empresario y el trabajador, de conformidad con lo establecido en su caso en los convenios colectivos sobre planificación anual de las vacaciones.
En caso de desacuerdo entre las partes, la jurisdicción social fijará la fecha que para el disfrute corresponda y su decisión será irrecurrible. El procedimiento será sumario y preferente.

3. El calendario de vacaciones se fijará en cada empresa. El trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute.

Cuando el periodo de vacaciones fijado en el calendario de vacaciones de la empresa al que se refiere el párrafo anterior coincida en el tiempo con una incapacidad temporal derivada del embarazo, el parto o la lactancia natural o con el periodo de suspensión del contrato de trabajo previsto en los apartados 4, 5 y 7 del artículo 48, se tendrá derecho a disfrutar las vacaciones en fecha distinta a la de la incapacidad temporal o a la del disfrute del permiso que por aplicación de dicho precepto le correspondiera, al finalizar el periodo de suspensión, aunque haya terminado el año natural a que correspondan.

En el supuesto de que el periodo de vacaciones coincida con una incapacidad temporal por contingencias distintas a las señaladas en el párrafo anterior que imposibilite al trabajador disfrutarlas, total o parcialmente, durante el año natural a que corresponden, el trabajador podrá hacerlo una vez finalice su incapacidad y siempre que no hayan transcurrido más de dieciocho meses a partir del final del año en que se hayan originado.

Artículo 38 ET. Vacaciones anuales.

En caso de que un trabajador no haya disfrutado de sus vacaciones en una empresa, estas solo podrán ser pagadas en dinero en caso de jubilación del trabajador tras incapacidad laboral o en caso de terminación de contrato.

Es importante a la hora de calcular las vacaciones, tener en cuenta que los 30 días de vacaciones por año trabajado se refieren a días naturales, es decir, incluyendo domingos y festivos. Sin embargo, existe la posibilidad de contabilizar los días de vacaciones por días laborales, lo que implica un cálculo diferente. Este tipo de cálculo se utiliza para facilitar el cómputo a las empresas y se reconocen 22 días laborables de vacaciones por año trabajado

Es importante destacar que el mínimo legal establecido no puede ser incumplido por ninguna empresa o convenio, y solo puede ser modificado para introducir mejoras para el trabajador.

Diferencia entre días naturales y días hábiles

Es importante tener en cuenta la diferencia entre días naturales y días hábiles, ya que dependiendo del sector y convenio colectivo, las vacaciones pueden ser estipuladas bajo cualquiera de estos métodos.

Los días naturales incluyen tanto los días de la semana como los fines de semana y festivos, por lo que si se habla de un mes de vacaciones, se refiere a30 días naturales. En cambio, los días hábiles o laborales son de lunes a viernes, y en algunos casos incluyen también el sábado. En este caso, solo se descontarán los días laborales de las vacaciones.

Para calcular el número de días de vacaciones al mes, se divide el total de días de vacaciones entre los meses del año. En el caso de los días naturales, se obtienen 2,5 días de vacaciones al mes, mientras que en los días hábiles se obtienen 1,8 días de vacaciones al mes.

Cómo contar las vacaciones gastadas

Para comprender el proceso de contabilizar los días de vacaciones y planificar adecuadamente su uso, es útil presentar un ejemplo. Supongamos que Juan desea tomarse un descanso del 15 al 25 de agosto, y que el 15 y el 20 de agosto son días festivos.

Si Juan tiene derecho a 20 días de vacaciones naturales, su período de descanso le costará 11 días de vacaciones. Los dos días festivos en los que no trabajará se descontarán de sus días de vacaciones.

Por otro lado, si Juan tiene derecho a 20 días de vacaciones hábiles, su período de descanso le costará 7 días de vacaciones. Los días festivos no se descontarán a la hora de calcular las vacaciones.

Es importante tener en cuenta para calcular las vacaciones que, según el Estatuto de los Trabajadores, se deben conceder al menos 30 días de vacaciones naturales al año, mientras que los convenios colectivos establecen un mínimo de 22 días hábiles. Es importante verificar si los sábados y domingos se cuentan como días hábiles o festivos en cada caso.

Cómo calcular el inicio de las vacaciones

De acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores, las vacaciones en una empresa deben comenzar en un día laborable y nunca en un día festivo o inhábil.

Es relevante tener en cuenta que en España los sábados se consideran días laborables, salvo aquellos que se declaren festivos por normativa local, autonómica, nacional o europea.

Por lo tanto, a menos que se establezca lo contrario en el convenio o contrato, los sábados se incluyen en el cómputo de días laborables para calcular las vacaciones.

Cómo calcular las vacaciones en contratos temporales

En los contratos temporales, la fecha límite para tomar las vacaciones acumuladas no es el 31 de diciembre, sino el día en que finaliza el contrato. Es importante tener en cuenta que los trabajadores temporales tienen los mismos derechos que los trabajadores con contrato indefinido en cuanto a bajas y vacaciones en una empresa.

Cómo calcular las vacaciones en una empresa en caso de aumento de jornada

Si se extiende el horario laboral de un empleado, se deberá recalcular su período de vacaciones correspondiente a la ampliación de su jornada. Además, se debe considerar el aumento salarial que suele acompañar a un aumento de la jornada laboral.

En este caso, la compensación económica por los días de vacaciones no disfrutados solo se pagará en caso de jubilación por incapacidad laboral o terminación de contrato.

Es importante recordar que todos los trabajadores tienen los mismos derechos, incluyendo aquellos a tiempo parcial, quienes tienen derecho a un mínimo de30 días de vacaciones por año en una empresa, igual que sus compañeros a tiempo completo.

Cómo contabilizar vacaciones disfrutadas de más

Cuando un contrato de trabajo finaliza y el trabajador no ha disfrutado de las vacaciones que le corresponden, la empresa debe retribuirle dichas vacaciones en la liquidación. Sin embargo, si el trabajador ha disfrutado de más vacaciones de las que ha devengado, no está claro si la empresa puede descontarlas en la liquidación.

Existen diferentes pronunciamientos judiciales al respecto. Algunos tribunales (sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Aragón de 31-10-2007) han interpretado que el exceso de vacaciones disfrutadas no es un crédito del empresario frente al trabajador y, por lo tanto, no puede ser compensado en la liquidación final. Otros tribunales (Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León de 1-12-2010) han considerado que la parte proporcional de las vacaciones disfrutadas en exceso debe ser descontada.

En sentencias más recientes, otros tribunales [Tribunales Superiores de Justicia de Valencia (27-10-2014) y de Cataluña (27-02-2017)] han interpretado que si la empresa autorizó al trabajador a disfrutar de las vacaciones completas antes de la finalización del contrato, no cabe su descuento posterior

En conclusión, a falta de un pronunciamiento del Tribunal Supremo que unifique las distintas interpretaciones, se puede interpretar que si la empresa extingue el contrato de trabajo, no se deben descontar los días de vacaciones disfrutados de más. Mientras que si es el trabajador quien decide finalizar el contrato, la empresa podría descontar el exceso de vacaciones disfrutadas. Así podemos calcular las vacaciones.

Fórmula para calcular los días de vacaciones

De acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores en vigor, el mínimo legal de días de vacaciones es de 30 días naturales por año. No obstante, es importante tener en cuenta que algunos convenios colectivos o contratos pueden aumentar esta cantidad, pero nunca reducirla.

Para calcular las vacaciones correspondientes, se utiliza una fórmula que establece que por cada mes trabajado se tienen derecho a 2,5 días naturales de vacaciones o1,8 días laborables de vacaciones.

Por ejemplo, si se ha sido contratado en marzo y se trabajará durante diez meses, se tendrán derecho a 25 días naturales de vacaciones o 18 días laborables de vacaciones.

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