Vender en Etsy sin ser autónomo

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Vender en Etsy sin ser autónomo en España es un tema que genera muchas dudas, y que trataremos de abordar en profundidad en este artículo.

La plataforma de Etsy permite a artesanos y creadores de todo el mundo vender sus productos hechos a mano, artículos vintage y materiales para artesanía, ofreciendo un mercado global para productos únicos y artesanales. Aunque Etsy no exige que los vendedores estén registrados como autónomos para operar dentro de su plataforma, la legislación española establece ciertos criterios y obligaciones fiscales que los vendedores deben considerar. Comencemos.

¿Es legal vender en Etsy sin ser autónomo?

Vender en Etsy sin ser autónomo en España es posible, aunque con ciertas restricciones. La plataforma en sí no exige ser trabajador autónomo ni acreditarlo para iniciar ventas en su sitio web, delegando esta obligación en cada uno de sus usuarios.

En principio, la Seguridad Social exige el registro como autónomo para actividades comerciales continuas, independientemente de la generación de ingresos. Sin embargo, la alta cuota de autónomos representa una barrera significativa para emprendedores con ingresos mínimos o nulos al inicio. Resulta prácticamente imposible pagar los 300€ cuando acabas de empezar y no estás generando.

Es por esto que muchos particulares suelen vender en Etsy sin ser autónomo, es decir, sin registrarse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), principalmente por los costes asociados. La decisión de formalizarse y registrarse suele posponerse hasta que el volumen de ingresos lo justifique.

Existe la creencia de que no es necesario darse de alta si tus ingresos son inferiores a 3000€ anuales, pero volvemos al mismo problema, esto no está escrito en ningún lado, y prácticamente queda al libre albedrío de Hacienda.

Recientes fallos judiciales han ofrecido cierto alivio a quienes ganan menos del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), aliviando la carga tributaria en ausencia de una actividad constante y regular. Sin embargo, la definición de “actividad constante” sigue siendo difusa, generando incertidumbre.

Es por todo esto que la pregunta ¿Es legal vender en Etsy sin ser autónomo? se resuelve con un dudoso depende.

¿Cuándo se puede vender en Etsy sin ser autónomo?

La clave para determinar la necesidad de registrarse como autónomo radica en la habitualidad de la actividad económica y el volumen de ingresos. Ante la complejidad del entorno legal y las consecuencias de incumplir con las obligaciones fiscales, es crucial analizar detalladamente la actividad económica planeada y consultar con un asesor legal o fiscal para asegurar el cumplimiento de todas las normativas aplicables.

Habitualidad

En el Estatuto del Trabajo Autónomo, se determina que individuos que ejecuten actividades económicas o profesionales de manera continua, personal, directa, autónoma y externa al control organizacional de terceros, con fines de lucro, están obligados a inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) si dicha actividad es constante y los ingresos obtenidos exceden el Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Tomemos como caso vender en Etsy sin ser autónomo, donde la frecuencia de transacciones usualmente supera la de negocios físicos tradicionales (al menos, potencialmente), según la percepción del sistema de Seguridad Social. Desde esta óptica, se considera que la actividad comercial se realiza de manera habitual para todos los efectos pertinentes.

Volumen de ingresos

En situaciones donde la actividad no se cataloga como constante y los beneficios no rebasan el SMI, existe la posibilidad de operar sin necesidad de registro en el RETA. Si predices que tus operaciones comerciales serán esporádicas y, sobre todo, que no sobrepasarán el umbral del SMI, decidir registrarte únicamente ante la Agencia Tributaria, evitando el alta en el régimen de autónomos, representa una alternativa factible.

Para aquellos cuyas ventas son puntuales o cuyos ingresos son mínimos (por ejemplo, inferiores a 1.000 euros al año), la obligatoriedad de registrarse como trabajador autónomo podría no ser necesaria. Esto resulta especialmente significativo para comerciantes de artículos hechos a mano o de segunda mano, para quienes existen límites de ingresos anuales específicos exentos de declaración.

No estar registrado como autónomo al vender en Etsy implica ciertos riesgos, como la posibilidad de enfrentar multas si la actividad se considera habitual por parte de las autoridades fiscales. Además, sin el registro, se pierden potenciales deducciones y beneficios fiscales relacionados con la actividad económica.

¿Cómo declarar los ingresos de Etsy?

Para declarar los ingresos obtenidos a través de Etsy en España, es esencial tener en cuenta varios aspectos importantes relacionados con el estado fiscal y las obligaciones tributarias. A continuación, te proporciono una guía:

  • Declaración de Ingresos y Obligaciones Fiscales: En el caso de superar los 1.000 euros de ingresos, es obligatorio comunicarlo a la Agencia Tributaria en la próxima Declaración de la Renta. No declarar adecuadamente tus ingresos puede resultar en el pago del importe no incluido previamente, recargos y posibles multas.
  • Si vendes de forma habitual, estás llevando a cabo una actividad empresarial y, por tanto, deberías cumplir con las obligaciones tanto de Hacienda como de la Seguridad Social, operando como mínimo como un empresario individual. Esto implica declarar tus ganancias trimestralmente con el modelo 130, rendir cuentas en la Declaración de la Renta y cumplir con las obligaciones fiscales según la forma legal que elijas.
  • Modelos Fiscales a presentar: Si obtienes ingresos, debes estar al tanto de varios modelos tributarios que necesitas presentar de forma periódica:
    • Modelo 303: Autoliquidación del IVA trimestral.
    • Modelo 390: Informe anual de IVA, de carácter informativo.
    • Modelo 130: Declaración para liquidar el pago fraccionado a cuenta del IRPF.

Recuerda que si generas ingresos de manera regular, y supera más o menos el salario mínimo a través de tus ventas en Etsy, es vital registrarte como autónomo. Este paso te permitirá cumplir con tus obligaciones fiscales adecuadamente y evitar posibles sanciones. El registro se puede realizar en línea en el sitio web de la Agencia Tributaria o acudiendo personalmente a una de sus oficinas.

Cómo puedo vender en Etsy sin ser autónomo

Es importante tener presente que esta información es una guía general y que las circunstancias personales pueden variar. Por lo tanto, se recomienda consultar con un asesor fiscal para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales de acuerdo con tu situación específica. Además, el contexto y las regulaciones fiscales pueden cambiar, por lo que es aconsejable estar al día con las últimas actualizaciones de la Agencia Tributaria.

¿Cómo puedo vender en Etsy sin ser autónomo?

Iniciar un negocio y vender en Etsy sin ser autónomo es una opción viable bajo ciertas condiciones y cumpliendo con las regulaciones fiscales pertinentes. Puedes registrarte como particular, lo cual en principio libera la necesidad de darte de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) pero debes declarar tus ganancias en la declaración de impuestos anual​.

Aquí te exponemos las diferentes posibilidades:

  • Venta Ocasional: Se permite la venta de productos de manera esporádica o ocasional sin necesidad de registrarte como autónomo, siempre y cuando tus ingresos no superen el salario mínimo interprofesional. Esta modalidad es ideal para quienes desean vender sus creaciones sin comprometerse a una actividad comercial regular.
  • Venta de Productos Usados: Si tienes intención de vender artículos que ya no utilizas, esta opción también está exenta de registro como autónomo, dado que se considera una venta no profesional.
  • Productos Hechos a Mano: La venta de tus propias creaciones artesanales permite operar en Etsy como particular, sin embargo, si esta actividad se realiza de manera regular y genera ingresos significativos, se requerirá el registro como autónomo.

Alta en Hacienda pero no ser autónomo

Para facturar y vender en Etsy sin ser autónomo, es crucial darse de alta en Hacienda a través del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, empleando para ello los modelos 036 o 037. Esta inscripción te permite controlar tus ingresos y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes, como la presentación de declaraciones trimestrales y anuales, así como la liquidación del IVA y el IRPF, aunque no te inscribas en la Seguridad Social como autónomo. Es fundamental tener en cuenta que esta opción solo es viable si la actividad que realizas es ocasional y no supera el Salario Mínimo Interprofesional (SMI).

Existen límites específicos de ingresos para poder vender en Etsy sin ser autónomo y facturar. Por ejemplo, en 2024, el SMI se sitúa en 1.134 euros brutos mensuales), estableciéndose como el máximo a ingresar para poder emitir facturas bajo esta modalidad sin, en teoría y según jurisprudencia, necesidad de registrarse como autónomo. Además, si en un año fiscal se factura más de 3.005 euros a un mismo cliente, es obligatorio presentar el modelo 347 de declaración de operaciones con terceras personas.

En cuanto a las sanciones, facturar sin estar dado de alta como autónomo y sin cumplir con los requisitos establecidos puede acarrear multas que oscilan entre los 300 y los 3.000 euros, además del pago retroactivo de las cuotas de autónomos no abonadas, con un recargo adicional del 20% por demora. Este recargo se aplica sobre las cuotas que deberían haberse pagado durante el periodo en el que se realizó la actividad sin estar registrado correctamente. Aún dado de alta en Hacienda, recuerda que deberás cumplir con las obligaciones fiscales equivalentes a las de un autónomo, como la presentación de IVA e IRPF.

Cooperativas de Trabajo Asociado

Las Cooperativas de Trabajo Asociado en España representan una modalidad empresarial donde los socios, a través de su esfuerzo personal y directo, tanto a tiempo parcial como completo, buscan generar puestos de trabajo gestionando de manera colectiva la producción de bienes o servicios destinados a terceros. Estas entidades permiten también la inclusión de socios colaboradores, manteniendo una relación societaria entre los socios trabajadores y la cooperativa. Pueden ser una opción para vender en Etsy sin ser autónomo.

Para ser socio trabajador es requisito tener la capacidad legal para contratar la prestación de trabajo, incluyendo a los extranjeros bajo la normativa específica española. La remuneración de los socios trabajadores no se considera salario sino anticipos societarios sobre los excedentes de la cooperativa, pagaderos periódicamente y en plazo no mayor a un mes.

La admisión de nuevos socios puede estar sujeta a un período de prueba, que no excederá los seis meses, aunque puede ser extendido a dieciocho meses para puestos que requieran condiciones profesionales especiales. Durante este tiempo, los nuevos socios gozan de derechos y obligaciones similares a los de los socios trabajadores, con algunas particularidades como la posibilidad de resolver la relación de forma unilateral tanto por parte del socio como del Consejo Rector, y no estarán obligados a aportaciones al capital social ni a desembolsar la cuota de ingreso, entre otros.

Vender en Etsy sin ser autónomo y facturar

Si estás decidido a darte de alta en Hacienda a través del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores o formar parte de una cooperativa de trabajo asociado, puedes facturar a la hora de vender en Etsy sin ser autónomo.

Para los vendedores de manualidades, es posible imprimir facturas y recibos de pedidos directamente desde la sección de Pedidos y envíos del Administrador de la tienda. Estos documentos, que se pueden personalizar para incluir promociones o notas personalizadas, sirven como registro físico de la transacción. La personalización de estos documentos permite incluir información relevante como el banner de la tienda o códigos de descuento para futuras compras.

La recepción de pagos por ventas se gestiona a través de Etsy Payments, un sistema que ofrece a los compradores múltiples opciones de pago y centraliza los fondos en la cuenta de pagos del vendedor en Etsy. Desde ahí, los fondos pueden ser dirigidos a una cuenta bancaria o a una cuenta Payoneer, dependiendo de la ubicación del vendedor. Este sistema facilita la gestión financiera para los vendedores y asegura la centralización y seguridad de los pagos.

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