Buscar en el BORME

En este artículo, trataremos de enseñarte cómo buscar en el BORME de manera gratuita, a través de las herramientas oficiales que el BOE nos provee. Comencemos.

¿Qué es el BORME?

El Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) constituye el órgano oficial de divulgación del Registro Mercantil de España, cuya finalidad es la difusión pública de los actos jurídicos que, conforme a la legislación vigente, deben ser de conocimiento general. Este boletín juega un papel crucial en el ámbito empresarial y mercantil del país, ya que centraliza y publicita información relevante sobre las sociedades mercantiles, incluyendo inscripciones, modificaciones, y extinciones, entre otros aspectos jurídicos y corporativos.

El Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) es un recurso indispensable para la consulta de actos jurídicos y anuncios legales relacionados con las empresas inscritas en el Registro Mercantil en España. La publicación del BORME, gestionada por el Registro Mercantil Central con sede en Madrid, se realiza diariamente, excluyendo los sábados, domingos y festivos. Desde el 1 de enero de 2009, su versión electrónica, disponible en la sede electrónica de la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, posee carácter oficial y auténtico, igualando a su versión impresa anterior en términos de validez legal.

El BORME no solo es una fuente oficial que centraliza la información empresarial, sino que también contribuye a la transparencia y seguridad jurídica en el ámbito comercial y empresarial de España. Su regulación se encuentra estipulada en el Real Decreto 1784/1996, que aprueba el Reglamento del Registro Mercantil, y su edición electrónica, por el Real Decreto 1979/2008.

¿Cómo buscar en el BORME?

La estructura del BORME se divide en dos secciones principales: la Sección Primera, dedicada a “Empresarios“, que incluye actos inscribibles como nombramientos, ceses, constituciones de empresas, y cambios de domicilio, y la Sección Segunda, destinada a “Anuncios y avisos legales“, que comprende una variedad de comunicados como convocatorias de juntas, fusiones, escisiones, y modificaciones de capital, entre otros. La información en esta última sección es accesible públicamente desde el año 2001.

Para buscar en el BORME, se dispone de un formulario de búsqueda que permite filtrar los resultados por título, texto, número de BORME, y fecha de publicación. Se pueden personalizar los resultados de búsqueda ajustando la cantidad de documentos por página y el orden de los mismos, ya sea de manera cronológica ascendente o descendente. Además, se ofrecen consejos útiles para la búsqueda, como el uso de comillas para frases exactas o el uso de asteriscos como comodines para capturar variaciones de una palabra.

¿Qué contenido se puede buscar en el BORME?

En el BORME se proporciona una sinopsis detallada de las actividades anunciadas por las empresas, categorizadas según el tipo de dato. Alternativamente, mediante el uso de la opción de “búsqueda avanzada”, se puede elaborar un inventario a medida de las actividades registradas. Esto permite acceder minuciosamente a cada evento.

En la primera sección se recogen los actos inscribibles, tal y como indica el artículo 386 y siguientes del Reglamento del Registro Mercantil:

• Para empresarios individuales, detalles como apellidos, nombre, estado civil, fecha de nacimiento para menores, nacionalidad si no es española, identificación personal (DNI para españoles o NIE, pasaporte, tarjeta de residencia para extranjeros), dirección del establecimiento principal, naturaleza de la empresa, fecha de inicio de operaciones, datos de apoderados y representantes legales, régimen económico matrimonial, consentimientos o revocaciones del cónyuge, emisión de obligaciones, creación de sucursales, y cualquier alteración de estos datos.
• En relación con la primera inscripción de sociedades y entidades, se recopilan datos como la denominación, número de identificación fiscal, ubicación del domicilio social, capital (o fondo de dotación/patrimonio para entidades específicas), fecha de inicio de actividades, duración, objeto social, estructura administrativa, integrantes de órganos de administración y representación, auditores, en caso de sociedades unipersonales, datos del socio único.
• Para actos posteriores de sociedades y entidades inscritas, se incluyen cambios en la denominación social, traslados de domicilio, modificaciones de capital, nombramientos o ceses de administradores, modificaciones estatutarias, emisión de obligaciones, transformaciones, fusiones, escisiones, establecimiento de sucursales, disoluciones, prórrogas, cierres de hojas registrales, impugnaciones de acuerdos sociales, entre otros.
• Datos específicos de sucursales, tales como su establecimiento, nombramiento y revocación de apoderados generales, cambios de domicilio, cierre de sucursales, y actos inscritos de la sociedad extranjera en el Registro de su sucursal en España.
• Casos no especificados previamente, donde los datos a remitir serán aquellos establecidos por la normativa aplicable o aquellos suficientes para apreciar el contenido esencial del asiento referido.
• Informaciones comunes a todos los casos, incluyendo la identificación del sujeto afectado, la naturaleza o clase del acto inscrito, fecha y datos del asiento practicado, y en situaciones de fusión y escisión, la denominación de las entidades involucradas.

Específicamente, dentro de la Segunda Sección, denominada “Notificaciones y comunicaciones legales”, se difunden:

• Notificaciones procedentes del Registro Mercantil Central.
• Estados financieros.
• Citaciones para Asambleas.
• Integraciones y adquisiciones corporativas.
• Divisiones corporativas.
• Pronunciamientos de insolvencia.
• Cierre de corporaciones.
• Transferencias de titularidad empresarial.
• Reactivaciones empresariales.
• Cambios estructurales en corporaciones.
• Expansión de capital social.
• Contracción de capital social.
• Revocación de acreditaciones.
• Diversos avisos y comunicaciones de índole legal.

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Cómo buscar en el BORME paso a paso

La búsqueda en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) se efectúa mediante un formulario de consulta diseñado para facilitar el acceso a información específica sobre empresas. A continuación, se detalla cómo utilizar este sistema de forma eficiente.

1. Para iniciar su búsqueda en el BORME, acceda al formulario de consulta en línea. Este formulario presenta varios campos para introducir los términos de búsqueda. No es obligatorio llenar todos los campos; use solamente aquellos de los cuales tiene información precisa.
2. Campos de Búsqueda y su Utilización:
   • Título: Escriba el nombre de la empresa sobre la cual desea obtener información.
   • Texto: Permite buscar dentro del contenido completo de los documentos.
   • Número de BORME: Introduzca el número correlativo del diario donde se publicó el anuncio, siguiendo el formato n/aaaa (por ejemplo, 9/2015).
   • Fecha de Publicación: Busque por una fecha específica o un intervalo de fechas. Si busca por una fecha específica, complete solo la primera casilla proporcionada.
3. Al final del formulario, encontrará opciones para personalizar cómo desea ver los resultados:
   • Documentos por Página: Predeterminadamente, se muestran 50 resultados por página. Esta cantidad puede aumentarse según su preferencia.
   • Ordenación de los Documentos: Puede elegir ver los resultados de forma cronológica, ya sea descendente (los más recientes primero) o ascendente (los más antiguos primero).
4. La sensibilidad a mayúsculas, minúsculas o tildes es indiferente.
5. Para frases exactas, coloque las palabras entre comillas, como en “líneas aéreas de España”.
6. Utilice el asterisco (*) como símbolo de truncamiento o comodín al final de una palabra para buscar variantes de esa palabra.
7. Puede combinar palabras con los operadores .Y, .O, y .NO, recordando escribir un punto antes de cada operador. Por defecto, se utiliza el operador .Y.
8. Los documentos encontrados se listan con detalles como el número de diario, fecha de publicación y el título. Para acceder al documento completo, haga clic en el enlace [Más…].
9. Cada documento incluye:
   • Una cabecera con datos de identificación y publicación.
   • Un enlace al PDF del documento.
   • El texto disponible en formatos HTML y XML.
10. Si necesita refinar o cambiar los términos de su búsqueda después de ver los resultados, puede volver al formulario de consulta. Simplemente presione el botón de búsqueda en la parte superior izquierda de la pantalla y modifique los parámetros según sea necesario.

Seguir esta guía paso a paso le permitirá buscar en el BORME cualquier acto mercantil que necesite encontrar, facilitando la obtención de información precisa sobre empresas registradas en España.

Cómo publicar anuncios en el BORME

Publicar en el BORME es un proceso que cualquier persona puede realizar, ya sea de manera directa a través de un formulario en línea en la página web de trámites de la Administración del Gobierno de España, utilizando identificación electrónica o sistema Cl@ve, o mediante la contratación de servicios especializados que facilitan y asesoran en el proceso de publicación.

• Es recomendable evitar abreviaturas y siglas en el texto del anuncio​​.
• La firma de los anuncios debe realizarse mediante herramientas como Autofirma, utilizando certificados de firma electrónica​​.
• Los costes de publicación se calculan automáticamente al insertar el texto del anuncio y deben ser abonados previamente​​.
• Los plazos de publicación varían entre tres a seis días hábiles, aunque pueden acelerarse mediante el pago de una tarifa de urgencia​​.

Optar por el apoyo de profesionales en el proceso de publicación es altamente recomendado, ya que minimiza el riesgo de errores y asegura el cumplimiento de los requisitos legales.